Organiser un événement live : Tout ce qu’il faut prévoir pour une diffusion sans faille

05 Mai 2025

Qu’il s’agisse d’une émission en direct, d’un lancement de produit ou d’un talk filmé, organiser un événement live demande une préparation minutieuse. Depuis le choix du lieu jusqu’aux tests techniques, chaque étape compte. À Paris, de nombreuses marques et agences choisissent des studios de tournage comme Le Rectangle Studio, qui réunit les conditions idéales pour accueillir ce type de production dans un cadre professionnel et équipé.

Repérage technique du lieu

Avant toute chose, le lieu doit répondre aux exigences d’un tournage en direct :

  • Accès facile pour le matériel et les équipes

  • Disponibilité de prises et puissance électrique adaptée (36 kVA au Rectangle Studio)

  • Connexion fibre fiable (et possibilité de backup 4G)

  • Angles caméras, gestion du fond, installation d’une régie

Le Rectangle Studio, avec ses 101 m² de plateau, son grill motorisé et sa mezzanine, offre un environnement pensé pour les productions exigeantes, notamment en multicaméra.

Préparer et anticiper le matériel vidéo

Voici la base technique à prévoir pour un live streaming professionnel :

  • 2 à 4 caméras selon le dispositif souhaité

  • Mélangeur vidéo (ATEM, TriCaster, Vmix…)

  • Micros HF (cravate, main, etc.)

  • Encodeur pour envoyer le flux (OBS, Atem Mini Pro…)

  • Éclairage adapté, notamment pour les tournages sur fond vert

  • Ordinateur de secours prêt à prendre le relais

Notre studio de tournage propose, en partenariat avec MG Prod, la location de matériel vidéo sur demande, pour simplifier votre logistique.

Une équipe technique bien organisée

Pour assurer un direct fluide, il est essentiel de s’entourer de professionnels :

  • Réalisateur live

  • Cadreurs

  • Ingénieur du son

  • Technicien diffusion / régie

  • Régisseur général

Un assistant plateau est obligatoirement présent dans notre studio de tournage pour chaque location. Il joue un rôle d'accompagnateur, il est présent en cas d’imprévu pour vous proposer des solutions rapides et concrètes.

Construire un conducteur solide

Le conducteur est votre feuille de route :

  • Séquencer l’événement minute par minute

  • Identifier qui parle, quand, et sur quelle caméra

  • Intégrer les éléments visuels (vidéos, synthés, jingles…)

Le Rectangle Studio met à disposition un espace régie ou une mezzanine parfaitement adaptée à ce type de coordination.

Sécuriser le live : mieux vaut prévoir

La fiabilité est un impératif :

  • Onduleur pour éviter toute coupure électrique

  • Connexion internet secondaire en secours

  • Caméras et micros de remplacement

Grâce à sa configuration technique et à son alimentation triphasée, notre studio de tournage permet une diffusion live en toute sécurité.

Effectuer des tests complets et prévoyez une
répétition générale

Avant le jour J, prévoyez une répétition technique :

  • Vérification du son, des retours, des micros

  • Test des transitions caméra

  • Essai de diffusion (live privé pour test de charge)

  • Brief des intervenants sur leur posture, leur regard, leur timing

  • Coordination avec la régie

  • Simulation des changements de plans

Le studio dispose de loges et d’espaces d’accueil confortables pour assurer des conditions optimales de préparation et de tournage.

Le Rectangle Studio : un cadre professionnel pour votre événement live à Paris

Situé aux portes de Paris, Le Rectangle Studio est un espace pensé pour les productions audiovisuelles modernes. Tournage sur fond vert, captation multicaméra, shooting photo ou émission live : tout est réuni pour produire dans les meilleures conditions.

Bagnolet

45 Rue Michelet
93170, Bagnolet